Verkaufen auf Kaufland: Gebühren, Voraussetzungen und Start 2026

Was ist der Kaufland Marktplatz?

Kaufland ist ein deutsches Handelsunternehmen. Der Online-Marktplatz ist aus real.de hervorgegangen: Die Schwarz Gruppe übernahm ihn im Oktober 2020, und Kaufland integrierte ihn am 14. April 2021 in kaufland.de.²²²³ Auf dem Marktplatz verkaufen Unternehmen ihre eigenen Produkte an Verbraucher. Kaufland übernimmt Zahlungsabwicklung, Marketing und den Kundenservice der ersten Ebene. Sie sind Vertragspartner des Kunden, versenden die Bestellung und stellen die Rechnung.¹

Nach eigenen Angaben ist Kaufland das größte Marktplatznetzwerk aus Europa, mit einer Registrierung für neun Marktplätze: Kaufland.de, .at, .cz, .sk, .pl, .fr, .it, .es und .nl. Kaufland nennt 220 Millionen potenzielle Online-Kunden und 15.000 Händler (eigene Angaben, abgerufen am 27. Oktober 2026).¹ Für Händler in Deutschland ist Kaufland.de der Heimatmarkt, die übrigen Marktplätze sind Wege ins Ausland.

Sie stellen ein Angebot über die EAN auf eine bestehende Produktseite ein oder legen eine neue Seite an. Bieten mehrere Händler dasselbe Produkt an, entscheidet Kaufland, wer in der Buy Box steht. Mehr dazu unter Listing und Buy Box.

Was kostet der Verkauf auf Kaufland?

Es gibt keine versteckten Kosten: Sie zahlen eine feste Grundgebühr pro Monat und eine Provision pro Verkauf. Das Einstellen von Produkten ist unbegrenzt und kostenlos. Die Grundgebühr gilt für alle Kaufland-Marktplätze zusammen.¹²

Sie können den Tarif monatlich wechseln. Ein Upgrade gilt sofort, ein Downgrade nach vier Wochen. Das Abo ist jederzeit kündbar. In Polen und Tschechien wird die Grundgebühr in Złoty und Kronen berechnet.²

Provision je Kategorie (Oktober 2026)

Die Provision ist ein Prozentsatz vom Brutto-Verkaufspreis inklusive Versandkosten. Sie fällt nur bei tatsächlichen Verkäufen an, nicht bei Retouren oder Stornierungen. Alle Kaufland-Marktplätze außer Polen berechnen dieselben Prozentsätze:¹²

Aus der Provisionstabelle von Kaufland. Bei Medien kommen 0,70 € pro Artikel hinzu. Für die vollständige Kategorieliste verweist Kaufland auf seine Tabelle.²

Weitere Kosten (alle optional)

Beträge zzgl. MwSt.²

Wann erfolgt die Auszahlung?

Kaufland wickelt die Zahlung für alle Zahlungsarten ab. Ihr Umsatz wird 14 Tage nach Zustellung freigegeben (laut Sendungsnummer) oder 21 Tage nach der Versandmeldung, wenn es keine Sendungsnummer gibt. Ohne Versandbestätigung wird der Umsatz nicht freigegeben. Freigegebene Umsätze lassen Sie jederzeit im Bereich Accounting auf Ihr Geschäftskonto auszahlen. Die Auszahlung erfolgt in der Landeswährung des Kanals; in Polen und Tschechien ist auch eine Auszahlung in Euro möglich.⁶

Die Grundgebühr wird am letzten Tag des Monats von Ihrem Guthaben abgebucht und erscheint auf der Rechnung des Folgemonats. Am 1. eines Monats erhalten Sie die Rechnung für den Vormonat.⁶

Wer kann auf Kaufland verkaufen?

Für die Registrierung stellt Kaufland diese Anforderungen:³

Bei der Registrierung nennen Sie außerdem die wirtschaftlich Berechtigten und Beteiligungsverhältnisse, Ihre steuerlichen Angaben und Ihr Sortiment. Verkaufen Sie Produkte mit CE-Kennzeichnung, die außerhalb der EU hergestellt wurden? Dann müssen Sie einen Bevollmächtigten im Sinne der Marktüberwachungsverordnung angeben.¹⁴

Rechtliche Pflichten je Land

• Umsatzsteuer: Als EU-Händler hinterlegen Sie Ihre OSS-Nummer. Nutzen Sie OSS nicht, brauchen Sie für jeden Kaufland-Kanal eine USt-IdNr. des jeweiligen Landes. Händler aus Nicht-EU-Ländern brauchen immer eine länderspezifische Steuerregistrierung.¹⁵
• Verpackungen und Elektronik in Deutschland: Für Kaufland.de müssen Sie sich selbst bei LUCID registrieren, auch wenn Sie nicht in Deutschland sitzen, und einem dualen System beitreten. Verkaufen Sie Elektrogeräte oder Batterien, prüft Kaufland Ihre WEEE-Registrierungsnummer (ElektroG) und Ihre Batterienummer.¹⁶
• Rechtstexte: AGB, Widerrufsbelehrung, Datenschutzerklärung und Impressum müssen je Verkaufsland in der Sprache und nach dem Recht dieses Landes hinterlegt sein. Kaufland bietet einen kostenlosen Übersetzungs- und Übertragungsservice über DeepL an, dessen Ergebnis Sie selbst prüfen müssen.¹⁷
• Produktsicherheit (GPSR): Sie geben den Hersteller und die verantwortliche Person in der EU an und ergänzen Warnhinweise und CE-Unterlagen, wo nötig.¹⁸

So starten Sie auf Kaufland in 9 Schritten

Kaufland aktiviert Ihr Konto innerhalb von drei Werktagen, wenn alles vollständig ist. Danach folgt das Onboarding je Verkaufskanal.⁴

1. Registrierung startenAuf kaufland.com/join wählen Sie Basic oder Plus.⁴
2. Konto anlegenE-Mail-Adresse, Passwort und Zustimmung zu den Bedingungen.
3. Allgemeine Angaben machenEin Verkäufername, den Kunden sehen, die erwartete Artikelanzahl und Ihre Kategorien.
4. Unternehmensdaten angebenEinschließlich Ihrer steuerlichen Angaben.
5. Unterlagen hochladenAusweis, Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug. Jede Datei höchstens 4 MB.
6. Ansprechpartner eintragenEinen für den Kundenservice und einen für den Händlersupport.
7. Prüfen und absendenAlle Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein.
8. Auf die Aktivierung wartenInnerhalb von drei Werktagen erhalten Sie eine E-Mail. Danach wählen Sie Ihren ersten Verkaufskanal.
9. Onboarding abschließenAcht Punkte je Kanal: Versandgruppen, Angebote, Steuern, Rechtstexte, Unternehmensdaten und EPR, Retourenadresse, Lager und Veröffentlichung. Veröffentlichen Sie nicht selbst, werden Ihre Angebote innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss automatisch veröffentlicht. Weitere Kanäle fügen Sie kostenlos hinzu.⁵

Versand und Retouren auf Kaufland

Sie versenden selbst und legen Ihre Versandkosten mit Versandgruppen fest. Die müssen Sie anlegen, bevor Sie Angebote einstellen können. Die Lieferzeit, die der Kunde sieht, ist Ihre Bearbeitungszeit plus die Transportzeit aus Ihrer Versandgruppe, gerechnet in Werktagen (Samstag zählt nicht).⁷

• Versandkosten fallen einmal pro Bestellung an. Ab 5 € erscheint ein Hinweis, der aber nur eine Empfehlung und kein Maximum ist.⁷
• Für die Lieferung an eine Packstation oder einen Paketshop können Sie eigene, niedrigere Versandkosten festlegen, unter anderem mit DHL, Packeta, InPost, GLS und DPD.⁷
• Geben Sie bei der Versandbestätigung eine Sendungsnummer an, erhält der Kunde einen Tracking-Link. Ohne Versandbestätigung wird Ihr Umsatz nicht freigegeben.¹²

Retouren

Die Standard-Widerrufsfrist beträgt 14 Tage und lässt sich je Kanal anpassen. Ab einem Warenwert von 40 € (ohne Versandkosten und Rabatte) tragen Sie die Rücksendekosten. Sie wählen aus vier Wegen für die Retourenabwicklung; beim Retourenlabel-Programm von Kaufland oder bei automatischen DPD-Retourenlabels zahlt der Kunde bei Retouren unter 40 € höchstens 5 €. Beide Optionen setzen einen eigenen Vertrag und eine Retourenadresse in Deutschland voraus.⁸

Servicestandards: woran Kaufland Sie misst

Kaufland misst Ihre Leistung wöchentlich und je Verkaufskanal und schreibt Ihnen per E-Mail, wenn Sie unter dem Zielwert liegen. Es gibt vier Warnstufen: Information, Angebote von Ausblendung bedroht, Ausblendung in Prüfung und Angebote ausgeblendet. Verbessern Sie Ihre Werte nicht, werden Ihre Angebote auf diesem Kanal ausgeblendet.¹¹

Was Stornierungen kosten

Stornierungen, die Sie verursachen, zum Beispiel durch fehlenden Bestand, kosten extra. Zwischen 1 % und 2,99 % pro Monat zahlen Sie 7 % des Werts der stornierten Transaktionen. Über 3 % sind es 15 %.¹²

Listing und Buy Box

Zuerst kommen die Produktdaten, dann das Angebot. Für viele Produkte gibt es im Katalog bereits eine Seite (zugeordnet über die EAN). Dann ergänzen Sie nur Ihr Angebot: Preis, Bestand, Bearbeitungszeit und Zustand. Gibt es die Seite nicht, legen Sie sie mit den Pflichtattributen der Kategorie an. Fehlen diese, sind die Produktdaten ungültig und das Produkt wird nicht angezeigt.¹⁴

Was Kaufland von Ihren Produktdaten verlangt

• Fehlerfreie Sprache. Automatisch erzeugte Übersetzungen sind nicht erlaubt.¹³
• Ein Titel mit 50 bis 80 Zeichen, ohne Emojis, Großbuchstaben-Spam oder Händlerangaben.¹³
• Fotos: 5 bis 10, das erste auf weißem Hintergrund, mindestens 1.024 Pixel und für die Zoomfunktion idealerweise 2.048 Pixel, höchstens 10 MB pro Datei.¹³
• Bei groben Verstößen gegen die Richtlinien kann Kaufland Ihre Verkaufsaktivitäten einschränken.¹³

Die Buy Box

Kaufland veröffentlicht keine Formel für die Buy Box. Es nennt aber, was Sie selbst tun können: keine ungültigen Artikel im Shop, keine nicht gefundenen EANs, das gesamte Sortiment hochladen und Preise, Versandkosten und Lieferzeiten wie auf anderen Plattformen halten.¹⁹ Mit Smart Pricing legen Sie Preisgrenzen fest, innerhalb derer sich Ihr Preis automatisch anpasst. Bei gleichem Mindestpreis gewinnt das Angebot mit der schnellsten Lieferzeit die Buy Box.²⁰

Wann brauchen Sie eine Anbindung?

Kaufland nennt vier Wege, Angebote einzustellen: über einen Softwarepartner (mehr als 130 Anbieter), über die offene API, über CSV-Dateien oder manuell im Seller Portal.¹²¹ Einen Produkt-Feed können Sie auch per URL einlesen lassen.¹⁴ Mit wenigen Produkten und Kaufland als einzigem Kanal kommen Sie von Hand zurecht. Eine Anbindung lohnt sich, sobald Handarbeit zu Fehlern führt:

• Sie verkaufen denselben Bestand im eigenen Shop und auf Kaufland.
• Sie haben Hunderte oder Tausende Produkte, oder Ihre Produktdaten kommen vom Großhändler.
• Neben Kaufland wollen Sie auch auf bol, eBay oder anderen Marktplätzen verkaufen.
• Sie mussten schon Bestellungen stornieren, weil der Bestand nicht stimmte. Über 1 % kostet das zusätzlich Geld und Servicepunkte.

StoreLinkr ist eine Möglichkeit, Kaufland anzubinden: Wir holen Produkte, Bestände und Preise aus Ihrem Onlineshop (WooCommerce, Shopify oder SitePack), Kassensystem oder vom Großhändler, stellen Ihre Angebote auf Kaufland ein und spielen Kaufland-Bestellungen in Ihren Shop zurück. Die Anbindung funktioniert für Kaufland in Deutschland, Österreich, Tschechien, der Slowakei, Polen, Frankreich und Italien. Kaufland erwartet gute deutsche Produktdaten, die Übersetzung Ihrer Texte bleibt also Ihre Aufgabe.

Sie möchten mehr über den Verkauf in Deutschland erfahren? Lesen Sie, welche Marktplätze in Deutschland zu Ihnen passen, oder sehen Sie alle Marktplätze nach Ländern.

Häufige Fragen zum Verkaufen auf Kaufland