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Wie funktioniert Dropshipping und wie läuft eine Bestellung?
Sie sind der Verkäufer und der Lieferant ist das Lager. Der Kunde sieht nur Ihren Shop, Ihren Preis und Ihre Bedingungen. Das Paket kommt jedoch vom Lieferanten. Sie müssen also zwei Ströme im Griff haben: Informationen (Angebot und Bestand) und Bestellungen.
| Schritt | Wer macht es | Was passiert | Was Sie automatisieren |
|---|---|---|---|
| 1. Angebot | Lieferant zu Ihnen | Produktdaten, Preise und Bestand kommen in Ihren Shop | Import aus Feed oder Anbindung |
| 2. Bestellung | Kunde zu Ihnen | Der Kunde kauft und zahlt bei Ihnen, zu Ihrem Preis | Nichts, das ist Ihr Shop |
| 3. Weitergeben | Sie zum Lieferanten | Die Bestellung geht mit der Kundenadresse an den Lieferanten | Bestellung automatisch weiterleiten |
| 4. Versand | Lieferant zum Kunden | Der Lieferant verpackt und versendet direkt | Nichts, das erledigt der Lieferant |
| 5. Tracking | Lieferant zu Ihnen zum Kunden | Die Sendungsnummer kommt zurück und erreicht den Kunden | Sendungsnummer zurückmelden |
Die Schritte 1, 3 und 5 sind Daten, die zwischen zwei Systemen hin und her gehen. Machen Sie das von Hand, verbringen Sie bald mehr Zeit mit Abtippen als mit Verkaufen. Deshalb skaliert Dropshipping erst, wenn Sie diese drei Schritte automatisieren.
Dropshipping oder eigener Bestand?
Bei eigenem Bestand kaufen Sie vorab ein und tragen das Lagerrisiko. Beim Dropshipping kaufen Sie erst, wenn verkauft wurde. Dafür zahlen Sie mit einer niedrigeren Marge und weniger Kontrolle über Versand und Qualität. Viele Shops kombinieren beides: eigener Bestand für Bestseller, Dropshipping für den langen Schwanz des Sortiments.
Vorteile und Risiken von Dropshipping
Was es bringt
- Kein Bestand vorab. Sie binden kein Geld im Einkauf und brauchen kein Lager.
- Breites Sortiment. Sie können weit mehr Artikel anbieten, als Sie selbst lagern könnten.
- Günstig auszuprobieren. Eine neue Produktgruppe zu testen kostet Zeit, kein Einkaufsbudget.
Wo es schiefgeht
- Marge. Sie kaufen stückweise ein, oft ohne Mengenrabatt. Rechnen Sie mit allen Kosten, nicht nur mit dem Einkaufspreis.
- Bestandsgenauigkeit. Sie sehen die Bestandszahl des Lieferanten, nicht die Regale. Eine veraltete Zahl führt zu Bestellungen, die nicht lieferbar sind. Lesen Sie auch, wie Sie Überverkauf vermeiden.
- Lieferzeit. Der Kunde kauft bei Ihnen, aber der Lieferant bestimmt die Lieferzeit. Zeigen Sie in Ihrem Shop die echte Lieferzeit.
- Retouren. Ein Verbraucher, der online kauft, darf innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ohne Angabe von Gründen widerrufen.1 Sie sind der Verkäufer, also müssen Sie vorher wissen, wie der Lieferant Retouren und defekte Ware zurücknimmt.
- Umsatzsteuer und Zoll. Ob Einfuhrumsatzsteuer oder Zölle anfallen, hängt davon ab, wo der Lieferant sitzt und wo der Kunde wohnt. Das ist keine Frage für eine Shop-Anbindung, sondern für Ihre Steuerberatung oder den Zoll. Klären Sie es, bevor Sie einen Lieferanten wählen.
Rechenbeispiel mit erfundenen Zahlen
Verkaufspreis 40,00 € netto. Einkauf 28,00 €, Versandkosten des Lieferanten 4,00 €, Zahlungskosten 1,00 €. Es bleiben 7,00 €, eine Marge von 17,5 Prozent auf den Verkaufspreis. Erhöht der Lieferant den Einkaufspreis um 7,00 € und Sie geben das nicht weiter, ist Ihre gesamte Marge weg.
Preis und Bestand beim Lieferanten ändern sich, ohne dass Sie es merken. Ein Shop, der nicht mitzieht, verkauft zu einem alten Preis oder Ware, die es nicht mehr gibt.
Einen Lieferanten wählen und an den Shop anbinden
Worauf Sie bei einem Lieferanten achten
- Wie liefert er Daten? Ein Feed oder eine Anbindung mit Bestand und Preisen ist am wichtigsten. Ohne das machen Sie alles von Hand.
- Wie oft wird der Bestand aktualisiert? Täglich ist für einen schnellen Verkäufer zu langsam.
- Kann er Bestellungen automatisch empfangen? Und schickt er eine Sendungsnummer zurück?
- Lieferzeit, Versandkosten und Länder. Das bestimmt, was Sie dem Kunden versprechen können.
- Retouren und Defekte. Wer nimmt was zurück, und zu welchen Kosten?
- Neutrale Verpackung und Ihr Name auf dem Lieferschein. Prüfen Sie, ob der Lieferant unter Ihrem Namen versendet.
So binden Sie einen Lieferanten an
Es gibt grob drei Wege. Welchen Sie nutzen können, bestimmt der Lieferant.
| Wie liefert der Lieferant? | Was fließt | Worauf achten |
|---|---|---|
| Fertige Anbindung | Sortiment, Preise und Bestand zu Ihnen; Bestellungen zum Lieferanten | Was genau fließt, steht auf der Seite der Anbindung |
| Produktfeed (JSON, XML oder CSV) | Titel, Beschreibungen, Bilder, Preise und Bestand zu Ihnen | Ob Bestellungen automatisch zurückgehen können, hängt vom Angebot des Lieferanten ab |
| Einmalige Datei (CSV oder Excel) | Produktdaten zu Ihnen | Kein laufendes Bestandsbild, daher nur geeignet, wenn sich der Bestand ohnehin nicht ändert |
Was StoreLinkr dabei leistet
StoreLinkr importiert das Angebot des Lieferanten in Ihre Produktverwaltung (PIM) und veröffentlicht es in Ihrem Shop (WooCommerce, Shopify oder SitePack) und auf Marktplätzen. Mit Auswahlregeln bestimmen Sie, welchen Teil des Sortiments Sie führen, und mit Preisregeln Ihren Verkaufspreis inklusive Marge. Gibt ein Kunde eine Bestellung auf, geht sie an den richtigen Lieferanten. Enthält eine Bestellung Produkte mehrerer Lieferanten, teilt StoreLinkr sie nach SKU auf. Sobald der Lieferant versendet, geht die Sendungsnummer an Ihren Shop, den Marktplatz und den Kunden zurück. Der Bestand wird so oft abgeglichen, wie der Lieferant es erlaubt. Siehe auch Bestand synchronisieren und Marktplatz-Bestellungen automatisieren.
Lieferanten mit fertiger Anbindung
Diese Dropshipping-Lieferanten können Sie heute anbinden: Wilmar, Shots, Everspring (Pflanzen und Wohndekoration) und Pendlr (Kruitbosch) (Fahrradteile und Zubehör). Siehe die vollständige Übersicht der Integrationen. Fehlt Ihr Lieferant, lässt er sich oft trotzdem über einen Feed anbinden.
Lesen Sie je Lieferant nach, welche Daten genau fließen. Das unterscheidet sich je Anbindung, und eine Anbindung kann nicht mehr weitergeben, als der Lieferant selbst liefert.
Dropshipping automatisieren mit StoreLinkr
Importieren Sie das Angebot Ihres Lieferanten, halten Sie den Bestand aktuell und leiten Sie Bestellungen und Sendungsnummern automatisch hin und zurück.
Häufige Fragen
Quellen
Geprüft am 27. Oktober 2026.
- Your Europe (Europäische Kommission): Rückgabe und Widerruf von Online-Käufen, 14 Tage Widerrufsfrist: europa.eu/youreurope/citizens/consumers/shopping/returns/index_en.htm
