Order & Fulfillment Sync

Een efficiënte orderverwerking is de ruggengraat van je logistieke operatie. Toch ziet de praktijk er bij veel webwinkels anders uit: orders van Bol, Kaufland en eBay worden handmatig overgetikt in het magazijnsysteem, track & trace codes worden per kanaal teruggeplaatst en bij drukte ontstaan fouten die leiden tot verkeerde leveringen en boze klanten. Elk extra verkoopkanaal betekent in dat model extra handwerk en extra risico.

Orders automatisch van kanaal naar magazijn

StoreLinkr automatiseert de communicatie tussen je verkoopkanalen en je fulfillment-partner. Bestellingen van al je marktplaatsen en je webshop op WordPress/WooCommerce, Shopify of SitePack worden direct doorgestuurd naar je magazijn of WMS, zoals Picqer of Stockhub. Daar rolt de order gewoon mee in je bestaande pickproces, alsof het een bestelling uit je eigen webshop was. Met routeringsregels bepaal je bovendien welke orders naar welk magazijn of welke partner gaan.

Zodra het pakket is aangemeld bij de vervoerder, sluit StoreLinkr de cirkel: de track & trace code wordt automatisch teruggemeld naar het verkoopkanaal en daarmee naar de klant. Dit minimaliseert de kans op fouten, verkort de doorlooptijden en zorgt voor een transparante post-purchase ervaring die de klantloyaliteit versterkt. Ook statuswijzigingen en annuleringen worden automatisch gesynchroniseerd tussen alle systemen.

Voorraad en administratie sluiten aan

Omdat orders en voorraad door hetzelfde platform lopen, wordt elke verzonden bestelling direct verwerkt in je voorraadstanden op alle kanalen. En met de koppelingen naar boekhoudpakketten zoals Exact Online en Jortt stroomt je orderadministratie automatisch door naar je financiële administratie, zonder handmatig overboeken.

Wat er uit je dagelijkse werk verdwijnt

Het overtypen van orders, het kopiëren van track & trace codes, het handmatig bijwerken van orderstatussen per marktplaats: het verdwijnt allemaal. Je team pakt alleen nog de uitzonderingen op, terwijl het normale ordervolume volledig automatisch doorstroomt van bestelling tot bezorging. Juist tijdens piekperiodes, wanneer het ordervolume verveelvoudigt, merk je het verschil het hardst.

Order & Fulfillment Sync is geschikt voor elke verkoper die meer dan een handvol orders per dag verwerkt: van webwinkels met een eigen magazijn tot verkopers die volledig uitbesteden aan een fulfillment-partner. Hoe meer kanalen en orders, hoe groter de winst in snelheid en foutreductie.