PIM-Systeme im Vergleich: so finden Sie den passenden Anbieter

Die vier Arten von PIM-Systemen

Wer PIM-Systeme nebeneinanderstellt, vergleicht schnell Äpfel mit Birnen. Ein PIM Vergleich ergibt erst Sinn, wenn Sie wissen, welchen Typ Tool Sie vor sich haben. Was ein PIM ist und was darin steht, lesen Sie unter Was ist ein PIM-System. Hier gehen wir einen Schritt weiter und vergleichen die Typen.

1. Enterprise PIM

Gebaut für Marken, Hersteller und große Händler mit einem komplexen Datenmodell: viele Produktfamilien, viele Attribute pro Familie, Inhalte in mehreren Sprachen, ein Freigabeprozess und Dutzende Nutzer mit eigenen Rollen. Oft gehört ein DAM dazu, eine Medienbibliothek für Fotos, Anleitungen und Videos. inriver bezeichnet sich als PIM-Plattform ³, Salsify spricht von einer PIM-Lösung auf Enterprise-Niveau innerhalb einer Plattform für Produkterlebnisse ⁴. Rechnen Sie mit einem Einführungsprojekt mit Partner, nicht mit einem Wochenende Einrichtung.

2. Open Source und Open Core PIM

Sie laden die Software herunter und hosten sie selbst oder bei einem Hoster. Akeneo bietet die PIM Community Edition kostenlos und als Open Source an, zum selbst Installieren, Hosten und Anpassen ¹. Die Community Edition von Pimcore steht unter der Pimcore Open Core License (POCL): kostenlos für die Nutzung außerhalb der Produktion, für Bildungs- und Non-Profit-Einrichtungen und für Unternehmen mit weniger als 5 Millionen Euro oder Dollar Jahresumsatz; darüber ist eine kostenpflichtige Edition nötig ². Die Lizenz ist kostenlos, die Arbeit nicht: Installation, Updates, Hosting und Anbindungen brauchen Entwickler.

3. PIM in einer E-Commerce Integrationsplattform

Hier ist das PIM Teil eines Tools, das auch Lieferanten, Onlineshop und Marktplätze anbindet. Sie pflegen Produktdaten an einem Ort, und dasselbe Tool sendet sie an Ihre Kanäle, hält den Bestand synchron und holt Bestellungen zurück. StoreLinkr ist dieser Typ. Das Datenmodell ist auf das ausgerichtet, was Shops und Marktplätze verlangen. Sie sind also schnell live, haben aber weniger Freiheit für ungewöhnliche Datenstrukturen.

4. Die Tabelle als "PIM"

Viele Shops beginnen mit einer Excel- oder Google-Sheets-Datei pro Lieferant. Das funktioniert bis zu einigen hundert Produkten und einem Kanal. Danach kippt es: Versionen geraten durcheinander, niemand sieht, welchen Produkten ein Foto fehlt, und jeder neue Marktplatz bedeutet wieder einen Export von Hand.

PIM-Systeme im Vergleich nach Typ

Diese Tabelle vergleicht Typen, keine Marken. Innerhalb jedes Typs sind die Unterschiede groß. Nutzen Sie sie also für eine Shortlist und testen Sie danach die Tools selbst.

Checkliste: zehn Fragen an jeden PIM-System-Anbieter

Stellen Sie jedem Anbieter diese Fragen und tragen Sie die Antworten in eine Übersicht ein. So vergleichen Sie PIM-Systeme nach denselben Punkten.

1. Datenmodell. Können Sie Produktfamilien mit eigenen Attributen anlegen, oder ist das Modell fest? Brauchen Sie Varianten, Metafelder und Produktbeziehungen?
2. Anzahl SKUs. Wie viele Produkte haben Sie heute und in zwei Jahren? Bleibt das Tool schnell, wenn Sie Tausende Artikel gleichzeitig bearbeiten?
3. Sprachen. Verkaufen Sie in einer Sprache oder in mehreren? Speichert das PIM Übersetzungen pro Feld, und wer schreibt sie?
4. Kanäle und Anbindungen. Welche Shops und Marktplätze beliefert es direkt, und wofür brauchen Sie einen zusätzlichen Connector oder eine Eigenentwicklung?
5. Anreicherung. Ergänzt es fehlende Daten per EAN oder mit KI, und bleiben Ihre eigenen Verbesserungen nach dem nächsten Lieferantenimport erhalten?
6. Datenqualität. Sehen Sie fehlende Fotos, ungültige EANs, eine fehlende Marke oder Maße, bevor ein Kanal das Produkt ablehnt?
7. API. Gibt es eine dokumentierte API, damit Ihr ERP oder eigene Tools Daten lesen und schreiben können?
8. Nutzer. Wie viele Personen arbeiten damit, und brauchen sie eigene Rollen und Freigabeschritte?
9. Preismodell. Zahlen Sie pro Nutzer, pro Produkt, pro Kanal, nach Bestellmenge oder eine feste Lizenz plus Hosting? Fragen Sie, was passiert, wenn Sie wachsen.
10. Einführungsaufwand. Können Sie selbst starten oder brauchen Sie einen Partner? Wie lange dauert es, bis Ihr erster Kanal live ist?

Bitten Sie die Anbieter auf Ihrer Shortlist um einen Test mit Ihren eigenen Daten. Nehmen Sie nicht Ihre schönsten Produkte, sondern die schwierigsten: Artikel mit Varianten, ohne Foto oder mit kryptischem Lieferantennamen.

Zwei Beispiele: welches PIM-System passt?

Ein Großhändler für Fahrradteile

Achttausend Artikel von drei Lieferanten, ein eigener Onlineshop und zwei Marktplätze, eine Sprache und ein Team von vier Personen. Das Problem ist nicht das Datenmodell, sondern Lieferantendaten, eigene Texte und Bestand auf drei Kanälen korrekt zu halten. Hier passt ein PIM in einer Integrationsplattform: Importe der Lieferanten, Regeln, die eigene Titel bewahren, und Anbindungen, die alles hinaussenden. Mit einem Enterprise PIM zahlen Sie für Workflows und ein DAM, die das Team nicht nutzt.

Eine Marke für Wohnaccessoires mit Verkauf in fünf Ländern

Ein Hersteller mit zweitausend Produkten, einem eigenen Shop in fünf Sprachen und Händlern, die Anleitungen, Stimmungsfotos und Datenblätter brauchen. Hier sind Übersetzungen pro Feld, ein DAM und ein Freigabeprozess zwischen Produktmanagement und Marketing Kernanforderungen. Ein Enterprise oder Open Source PIM passt besser, eventuell mit einem separaten Tool für die Verkaufskanäle dahinter.

Wo StoreLinkr passt

StoreLinkr ist ein PIM plus Integrationsplattform für Onlineshops, Großhändler und Händler. Das bekommen Sie:

• Eigene und importierte Produkte. PIM-Produkte neben Produkten von Lieferanten, Kassensystemen und Shops. Ein importiertes Produkt machen Sie mit einer Aktion zum PIM-Produkt.
• Produktregeln. Ihr eigener Name, Ihre Beschreibung, Preise oder Kategorie bleiben pro Produkt erhalten, wenn der nächste Import kommt.
• Ein breites Produktmodell. EAN und weitere Barcodes, Preise, Gewicht und Maße, Attribute, Metafelder, Produktbeziehungen, Varianten, Bilder mit Alt-Text und Anhänge.
• Qualität und Anreicherung. Ein Datenqualitäts-Dashboard, Massenaktionen und Anreicherung per EAN über den Produktkatalog, Google Books oder Ihre eigene KI. Siehe KI-Produktanreicherung.
• Kanäle. Pro Verkaufskanal eine eigene Produktauswahl, Preisliste und Lagerorte, mit Anbindungen unter anderem an WooCommerce, Shopify, Lightspeed, Bol und Kaufland. Siehe alle Integrationen.
• Bestand und Bestellungen. Der Bestand bleibt auf allen Kanälen synchron, Marktplatzbestellungen landen in einer Übersicht. Eine API mit eingeschränkten Schlüsseln gibt es auch.

Der Preis richtet sich nach Ihren Bestellungen pro Monat, nicht nach Produkten oder Nutzern. Siehe die Preise.

Wann ein Enterprise PIM die bessere Wahl ist

Ehrlichkeit jetzt erspart Ihnen später eine Migration. Das leistet StoreLinkr nicht:

• Übersetzungen. Keine übersetzten Produktinhalte pro Sprache und keine abweichende Beschreibung pro Kanal.
• DAM. Keine separate Medienbibliothek, nur Produktbilder und Anhänge.
• Rollen und Workflows. Sie können Nutzer einladen, aber es gibt keine Rollen oder Rechte pro Nutzer und keine Freigabeschritte.
• Export in Dateien. Kein CSV- oder Excel-Export Ihrer PIM-Daten.
• Jede Plattform. Magento, Shopware, Odoo und Business Central werden nicht unterstützt.

Ist einer dieser Punkte ein Muss, wählen Sie ein Enterprise oder Open Source PIM. Das gilt vor allem für Marken und Hersteller, die Inhalte in mehreren Sprachen erstellen, Bildmaterial an Händler liefern oder mit mehreren Abteilungen an denselben Produktdaten arbeiten.

Häufige Fragen