Was kostet ein PIM-System? Preismodelle, versteckte Kosten und Open Source

Preismodelle für PIM-Software

Wer nach "PIM System Kosten" sucht, findet selten einen einzigen Betrag. Das liegt daran, dass Anbieter nach ganz unterschiedlichen Größen abrechnen. Was ein PIM-System genau ist, lesen Sie unter Was ist ein PIM-System. Hier geht es um die Rechnung. Es gibt grob sechs Preismodelle, und oft kombiniert ein Anbieter zwei oder drei davon.

Keines dieser Modelle ist grundsätzlich günstiger. Es kommt darauf an, was bei Ihnen wächst. Ein Onlineshop mit kleinem Sortiment und vielen Bestellungen zahlt pro SKU wenig, pro Bestellung aber mehr. Ein Großhändler mit zehntausenden Artikeln und weniger Bestellungen liegt genau umgekehrt. Rechnen Sie deshalb immer mit Ihren eigenen Zahlen: Anzahl Produkte inklusive Varianten, Anzahl Nutzer, Anzahl Kanäle und Bestellungen pro Monat, heute und in zwei Jahren.

Alle Kosten eines PIM im Überblick

Die Lizenz oder das Abonnement ist meist nur ein Teil der Gesamtkosten. Stellen Sie bei jedem PIM-System, das Sie in Betracht ziehen, diese Positionen nebeneinander, einmalig und pro Jahr:

Die Posten, die oft vergessen werden

• Schnittstellen. Ein PIM ohne Verbindung zu Onlineshop und Marktplätzen ist nur eine weitere Datenbank. Manchmal sind Connectoren enthalten, manchmal braucht jede Anbindung eine eigene Lizenz oder Individualentwicklung.
• Datenmigration. Ihre alten Daten sind selten sauber. Dubletten entfernen, fehlende EANs ergänzen und lose Varianten gruppieren dauert länger als der Import selbst.
• Anreicherung. Texte und Attribute zu schreiben kostet Stunden oder, mit KI, Nutzungskosten bei einem KI-Anbieter.
• Interne Stunden. Jemand muss das PIM betreuen. Im Großhandel wird das schnell zu einer festen Aufgabe.

Wie Sie die Einführung selbst angehen und welche Schritte dazugehören, lesen Sie unter PIM-Einführung.

PIM Open Source und kostenlos: was kostet es wirklich?

Es gibt PIM-Systeme, die Sie kostenlos nutzen können. Meist handelt es sich um eine Community- oder Open Source Edition eines Anbieters, der daneben bezahlte Versionen verkauft. Zwei bekannte Beispiele:

• Akeneo PIM Community Edition ist laut Akeneo kostenlos und Open Source. Sie laden die Software herunter, installieren, hosten und passen sie selbst an; wer das nicht möchte, kann bei Akeneo eine kostenpflichtige Cloud-Version beziehen ¹.
• Pimcore bietet eine kostenlose Community Edition auf Basis seines Open Core. Die kostenlose Nutzung gilt allerdings unter Bedingungen, etwa für Unternehmen mit weniger als 5 Millionen Jahresumsatz; darüber ist eine kostenpflichtige Edition nötig ³. Die kostenpflichtigen Editionen werden pro Jahr abgerechnet, mit unbegrenzt Produkten und Nutzern und einer Grenze bei der Anzahl der Produktivinstanzen ².

"Kostenlos" bedeutet hier: keine Lizenzgebühr. Den Rest zahlen Sie trotzdem, nur nicht an den Anbieter:

• Hosting: ein Server, den Sie selbst mieten und betreiben, mit Backups und Monitoring.
• Updates und Sicherheit: neue Versionen installieren und testen, auch wenn etwas kaputtgeht.
• Entwicklung: ein Entwickler oder eine Agentur, die das Datenmodell einrichtet und Anpassungen vornimmt.
• Schnittstellen: die Verbindung zu Onlineshop, Marktplätzen und Lieferanten bauen oder kaufen Sie separat.

Rechenbeispiel: Onlineshop und Großhandel

Beträge unterscheiden sich je nach Anbieter und Agentur, daher zeigt die Tabelle keine Preise, sondern Zeit und Kostenpositionen. Es sind Beispielschätzungen zum Rechnen, kein Angebot. Setzen Sie Ihren eigenen Stundensatz oder den Ihrer Agentur ein.

Was auffällt: Beim Onlineshop ist das Abonnement der größte Posten und die Einrichtung ist in wenigen Tagen erledigt. Wählen Sie dort ein PIM, das direkt mit Shop und Feeds spricht, damit niemand eine Schnittstelle bauen muss. Beim Großhandel stecken die echten Kosten in Datenmigration, Schnittstellen und den Stunden, die jede Woche wiederkommen. Dort lohnt sich ein System, das Lieferantendaten automatisch einliest und Ihre eigenen Änderungen beim nächsten Import beibehält.

Was kostet das PIM von StoreLinkr?

StoreLinkr rechnet nach Bestellvolumen ab. Abonnements beginnen bei 69 € pro Monat für das Paket Pico, bis 75 Bestellungen pro Monat. Der Preis wächst mit der Anzahl Bestellungen pro Monat, nicht mit der Anzahl Produkte oder Nutzer. Sie können es zuerst testen; alle Pakete finden Sie auf der Preisseite.

• Schnittstellen inklusive. Die Verbindungen zu Onlineshops, Marktplätzen, Produktfeeds und Lieferanten sind im Abonnement enthalten. Welche es gibt, sehen Sie unter Integrationen.
• Kein eigenes Hosting, keine eigenen Updates. StoreLinkr läuft als Online-Dienst, Server und Updates sind nicht Ihre Aufgabe.
• KI mit Ihrem eigenen Schlüssel. Für die KI-Produktanreicherung verbinden Sie Ihren eigenen Schlüssel für OpenAI, Claude oder Gemini. Die Nutzungskosten zahlen Sie direkt an den KI-Anbieter, ein tägliches Token-Limit bremst sie.
• Zusätzliche Lagerorte sind eine kostenpflichtige Erweiterung.

Ehrlich gesagt: StoreLinkr ist ein PIM mit Integrationsplattform für Onlineshops, Großhändler und Einzelhändler, kein Enterprise-PIM. Übersetzte Produkttexte pro Sprache, eigene Beschreibungen pro Kanal, eine separate DAM-Medienbibliothek und Rollen pro Nutzer gibt es nicht. Brauchen Sie das, sehen Sie sich die Systeme im PIM-Systeme Vergleich an.

Checkliste: PIM-Angebote fair vergleichen

Legen Sie jedes Angebot neben diese Fragen. So vergleichen Sie die Gesamtkosten statt nur den Monatsbetrag:

1. Wonach rechnet das Preismodell ab, und was kostet es, wenn sich Sortiment, Team oder Bestellvolumen verdoppeln?
2. Welche Schnittstellen sind enthalten, und was kostet jeder weitere Onlineshop oder Marktplatz?
3. Wer übernimmt die Einführung, wie viele Stunden sind geplant und was ist nicht enthalten?
4. Wer hostet und aktualisiert das System, und was kostet das pro Jahr?
5. Wie funktioniert die Anreicherung: von Hand, mit eingebauter KI gegen Aufpreis oder mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel?
6. Wie viele interne Stunden pro Woche brauchen Sie nach dem Start?
7. Wie kommen Sie wieder heraus: können Sie Ihre Daten mitnehmen und welche Kündigungsfrist gilt?

Rechnen Sie die Antworten über drei Jahre hoch, einmalig plus laufend. Erst dann sehen Sie, welches PIM-System für Ihre Situation wirklich am günstigsten ist. Mehr zu StoreLinkr als PIM lesen Sie auf der Seite PIM-System.

Häufige Fragen