Op deze pagina
Prijsmodellen van PIM-software
Wie zoekt op "pim systeem kosten", vindt zelden één bedrag. Dat komt doordat leveranciers op heel verschillende dingen afrekenen. Wat een PIM-systeem precies is, lees je in wat is een PIM-systeem. Hier gaat het om de rekening. Er zijn grofweg zes prijsmodellen, en vaak combineert een leverancier er twee of drie.
| Prijsmodel | Waar je voor betaalt | Let op |
|---|---|---|
| Per gebruiker | Elk account dat in het PIM werkt | Duur zodra inkoop, marketing en klantenservice allemaal mee willen kijken. |
| Per product of SKU | Het aantal artikelen, vaak in staffels | Varianten tellen soms als losse SKU, waardoor een maattabel je in een hogere staffel duwt. |
| Per kanaal of connector | Elke webshop, marktplaats of feed die je koppelt | Elk nieuw verkoopkanaal verhoogt de rekening. |
| Per ordervolume | Het aantal orders per maand dat door het systeem loopt | De prijs groeit mee met je omzet, niet met je catalogus. |
| Vaste licentie | Een jaarbedrag per installatie of omgeving | Implementatie, hosting en onderhoud komen er meestal los bij. |
| Open source | Geen licentie voor de basisversie | Hosting, updates, ontwikkeling en koppelingen betaal je zelf, in geld of in uren. |
Geen van deze modellen is per definitie goedkoper. Het hangt af van wat bij jou groeit. Een webshop met een kleine catalogus en veel orders betaalt bij een prijs per SKU weinig, maar bij een prijs per order meer. Een groothandel met tienduizenden artikelen en weinig orders zit precies andersom. Reken daarom altijd met je eigen cijfers: aantal producten inclusief varianten, aantal gebruikers, aantal kanalen en orders per maand, nu en over twee jaar.
Vraag bij elk aanbod wat er gebeurt als je over een grens gaat. Stopt het systeem, betaal je een toeslag of schuif je automatisch naar een duurder pakket?
Alle kosten van een PIM op een rij
De licentie of het abonnement is meestal maar een deel van de totale kosten. Zet bij elk PIM-systeem dat je overweegt deze posten naast elkaar, eenmalig en per jaar:
| Kostenpost | Eenmalig of terugkerend | Waar het van afhangt |
|---|---|---|
| Licentie of abonnement | Terugkerend | Prijsmodel: gebruikers, SKU's, kanalen, orders of een vast bedrag |
| Implementatie en inrichting | Eenmalig | Datamodel, kenmerken, categorieboom, workflows |
| Datamigratie | Eenmalig | Aantal bronnen, kwaliteit van de huidige data, opschonen van dubbele artikelen |
| Koppelingen (connectors) | Eenmalig bouwen, terugkerend onderhouden | Aantal webshops, marktplaatsen, leveranciers en feeds |
| Hosting, updates en beveiliging | Terugkerend | Vooral bij open source en eigen installaties |
| Verrijking en AI | Terugkerend, per gebruik | Aantal producten en teksten, gekozen AI-model |
| Interne uren | Beide | Wie de data beheert, controleert en nieuwe producten aanmaakt |
De posten die vaak vergeten worden
- Koppelingen. Een PIM zonder verbinding met je webshop en marktplaatsen is een losse database. Soms zijn connectors inbegrepen, soms kost elke koppeling een eigen licentie of maatwerk.
- Datamigratie. Je oude data is zelden schoon. Dubbele artikelen, ontbrekende EAN's en losse varianten opruimen kost meer tijd dan het importeren zelf.
- Verrijking. Teksten en kenmerken schrijven kost uren of, met AI, gebruikskosten bij een AI-aanbieder.
- Interne uren. Iemand moet het PIM beheren. Bij een groothandel is dat al snel een vaste taak.
Hoe je de implementatie zelf aanpakt en welke stappen daarbij horen, lees je in PIM-implementatie.
Gratis en open source PIM: wat kost het echt?
Er bestaan PIM-systemen die je gratis kunt gebruiken. Meestal gaat het om een community- of open source editie van een leverancier die daarnaast betaalde versies verkoopt. Twee bekende voorbeelden:
- Akeneo PIM Community Edition is volgens Akeneo gratis en open source. Je downloadt, installeert, host en past de software zelf aan; wie dat niet wil, kan bij Akeneo een betaalde cloudversie afnemen 1.
- Pimcore biedt een gratis Community Edition op basis van zijn open core. Gratis gebruik geldt wel onder voorwaarden, bijvoorbeeld voor bedrijven met minder dan 5 miljoen jaaromzet; daarboven is een betaalde editie nodig 3. De betaalde edities worden per jaar afgerekend, met onbeperkt producten en gebruikers en een grens aan het aantal productie-installaties 2.
"Gratis" betekent hier: geen licentiekosten. De rest betaal je wel, alleen niet aan de leverancier:
- Hosting: een server die je zelf huurt en beheert, met back-ups en monitoring.
- Updates en beveiliging: nieuwe versies installeren en testen, ook als er iets breekt.
- Ontwikkeling: een developer of bureau dat het datamodel inricht en aanpassingen maakt.
- Koppelingen: de verbinding met je webshop, marktplaatsen en leveranciers bouw of koop je apart.
Een open source PIM is een goede keuze als je eigen developers hebt of een vast bureau, en je echt een eigen datamodel nodig hebt. Voor een webshop zonder technisch team zijn de uren vaak hoger dan de licentie die je bespaart.
Rekenvoorbeeld: webshop tegenover groothandel
Bedragen verschillen per leverancier en per bureau, dus hieronder staan geen prijzen maar tijd en kostenposten. Het zijn voorbeeldschattingen om mee te rekenen, geen offerte. Vul zelf je uurtarief of dat van je bureau in.
| Kostenpost | Webshop woonaccessoires | Groothandel fietsonderdelen |
|---|---|---|
| Uitgangssituatie | 800 producten, 1 leverancier, eigen webshop en een Google Shopping feed | 20.000 artikelen met varianten, 4 leveranciers, webshop, 2 marktplaatsen en een B2B-prijslijst |
| Inrichting (categorieën, kenmerken, prijsregels) | 1 à 2 dagen | 2 à 4 weken |
| Datamigratie en opschonen | 1 dag, vooral EAN's en foto's controleren | Enkele weken: dubbele artikelen, varianten groeperen, categorieën mappen |
| Koppelingen | 2 kanalen | Leveranciersfeeds plus 3 of meer kanalen, elk met eigen categorie- en kenmerkeisen |
| Verrijking | Teksten voor 800 producten, eenmalig plus nieuwe producten | Doorlopend, want leveranciers sturen elke week nieuwe artikelen |
| Interne uren per week na livegang | Een paar uur | Een of meer mensen die productdata als vaste taak hebben |
| Grootste kostenrisico | Een systeem kiezen dat te groot is | Koppelingen en datakwaliteit onderschatten |
Wat opvalt: bij de webshop is het abonnement de grootste post en is de inrichting in een paar dagen klaar. Kies daar een PIM dat direct met je webshop en feeds praat, zodat je geen koppeling hoeft te laten bouwen. Bij de groothandel zitten de echte kosten in datamigratie, koppelingen en de uren die elke week terugkomen. Daar loont een systeem dat leveranciersdata automatisch inleest en je eigen aanpassingen bij de volgende import laat staan.
Tel bij interne uren ook de tijd die je nu kwijt bent aan dubbel invoeren, handmatig voorraad bijwerken en fouten herstellen. Dat is de besparing waar je de kosten tegen afzet.
Wat kost het PIM van StoreLinkr?
StoreLinkr rekent af op ordervolume. Abonnementen beginnen bij € 69 per maand voor het pakket Pico, tot 75 orders per maand. De prijs groeit mee met het aantal orders per maand, niet met het aantal producten of gebruikers. Je kunt het eerst uitproberen; alle pakketten staan op de prijzenpagina.
- Koppelingen inbegrepen. De verbindingen met webshops, marktplaatsen, productfeeds en leveranciers zitten in het abonnement. Bekijk welke er zijn bij koppelingen.
- Geen eigen hosting of updates. StoreLinkr draait als online dienst, dus servers en updates zijn niet jouw zorg.
- AI met je eigen sleutel. Voor AI-productverrijking koppel je je eigen sleutel van OpenAI, Claude of Gemini. Die gebruikskosten betaal je rechtstreeks aan de AI-aanbieder, met een dagelijkse tokenlimiet als rem.
- Extra voorraadlocaties zijn een betaalde uitbreiding.
Eerlijk is eerlijk: StoreLinkr is een PIM plus integratieplatform voor webshops, groothandels en retailers, geen enterprise-PIM. Vertaalde productteksten per taal, aparte beschrijvingen per kanaal, een losse DAM-mediabibliotheek en gebruikersrollen per gebruiker zitten er niet in. Heb je die nodig, kijk dan naar de systemen in PIM-systemen vergelijken.
Checklist: PIM-offertes eerlijk vergelijken
Leg elke offerte naast deze vragen. Zo vergelijk je de totale kosten in plaats van alleen het maandbedrag:
- Waar rekent het prijsmodel op af, en wat kost het als je catalogus, team of ordervolume verdubbelt?
- Welke koppelingen zijn inbegrepen, en wat kost elke extra webshop of marktplaats?
- Wie doet de implementatie, hoeveel uur is er begroot en wat valt erbuiten?
- Wie host en update het systeem, en wat kost dat per jaar?
- Hoe werkt verrijking: handmatig, met ingebouwde AI tegen een toeslag of met je eigen AI-sleutel?
- Hoeveel interne uren per week heb je nodig na de livegang?
- Hoe kom je er weer uit: kun je je data meenemen en welke opzegtermijn geldt?
Reken de antwoorden uit over drie jaar, eenmalig plus terugkerend. Pas dan zie je welk PIM-systeem voor jouw situatie echt het goedkoopst is. Meer over StoreLinkr als PIM lees je op de pagina PIM-systeem.
Een PIM met koppelingen inbegrepen
Beheer, verrijk en verstuur je productdata naar webshop en marktplaatsen, met een prijs die meegroeit met je orders.
Veelgestelde vragen
Bronnen
Gecontroleerd op 5 november 2026.
- Akeneo: Akeneo PIM Community Edition: akeneo.com/akeneo-pim-community-edition/
- Pimcore: prijzen en edities: pimcore.com/en/pricing
- Pimcore: Community Edition: pimcore.com/en/products/edition/community
