Productdata verrijken: van EAN naar compleet product

Wat is productverrijking?

Productverrijking, of productdata verrijken, is het aanvullen van de productinformatie die een kanaal nodig heeft om je product goed te tonen: een duidelijke productnaam, een lange en een korte beschrijving, kenmerken, afbeeldingen en een categorie. Het doel is simpel. Een product moet compleet zijn op elk kanaal waar je verkoopt, of dat nu je eigen webshop is of een marktplaats.

Waarom data van leverancier of kassa vaak onvolledig is

De meeste productdata komt binnen via een leverancier, een groothandel of een kassasysteem. Die bronnen zijn gemaakt voor inkoop en voorraad, niet voor verkoop. Je ziet daarom vaak:

• Korte of afgekorte namen, zoals "FTSTAS ZW 20L" in plaats van een leesbare naam voor een fietstas.
• Geen beschrijving, of één regel die bij honderd producten hetzelfde is.
• Geen afbeeldingen of alleen een klein plaatje.
• Geen categorie die past bij jouw eigen indeling.

Die gaten handmatig dichten kost per product al snel minuten, en bij duizenden artikelen is dat niet te doen. Daarom begint verrijking bij iets wat bijna elk product wel heeft: de EAN. Lees meer over dat nummer in wat een EAN-code is, en over waar verrijking past in je productbeheer bij productgegevens beheren.

Zo werkt productverrijking vanaf de EAN

In StoreLinkr start elke verrijking bij de EAN van het product. Een product zonder EAN kan niet verrijkt worden, en de EAN zelf wordt nooit aangepast. StoreLinkr zoekt in deze volgorde:

1. De productcatalogus. Een grote catalogus met productgegevens op EAN: naam, beschrijving, afbeeldingen en categorie.
2. Google Books voor boeken. Begint de code met 978 of 979, dan is het een ISBN en komen de gegevens uit Google Books.
3. Je eigen importdata. Wat je leverancier of kassa al aanlevert, telt mee als bron.
4. Je eigen AI. Met je eigen sleutel van Gemini, OpenAI of Claude herschrijft de AI de teksten in jouw toon. Hoe dat werkt, staat bij AI-productbeschrijvingen.

Daarna zie je een preview met per veld de oude en de nieuwe waarde. Je accepteert veld voor veld. Tekst die de AI schreef, is gemarkeerd als AI-gegenereerd, zodat je hem ook kunt weigeren.

Per veld: bron en controle

Voor de teksten geldt een vaste regel. Is er een brontekst, dan herschrijft de AI hem getrouw: elk feit blijft staan, er komen geen nieuwe claims bij. Is er nergens een beschrijving, dan schrijft de AI er alleen een als je dat aanzet, en dan uitsluitend op basis van wat bekend is, zoals titel, merk, kenmerken en categorie. Wat een goede tekst verder nodig heeft, lees je in productbeschrijving schrijven en seo-productteksten.

Geïmporteerde producten en eigen PIM-producten

Niet elk product komt op dezelfde manier binnen, en dat maakt uit voor wat er na het verrijken gebeurt.

Producten van een leverancier, groothandel of kassa

Een geïmporteerd product wordt bij elke nieuwe import bijgewerkt. Zonder maatregel zou de volgende import je nieuwe tekst weer vervangen door de kale tekst van de leverancier. Daarom slaat StoreLinkr geaccepteerde teksten op als productregels. De volgende import overschrijft ze dan niet. Kenmerken, gewicht en afmetingen blijven zoals de leverancier ze stuurt: die weet het best hoe zwaar een koffiemolen is of hoe groot een doos is.

Producten die je zelf in de PIM aanmaakt

Een product dat je zelf in de PIM aanmaakt, heeft geen leverancier die het overschrijft. Wat je accepteert, staat gewoon op het product. Ook hier geldt: zonder EAN geen verrijking, dus geef ook je eigen producten een EAN als ze er een hebben. Wat een PIM precies doet, lees je in wat een PIM-systeem is.

Automatisch verrijken en in bulk

Nieuwe producten uit een import

Je kiest van welke importbronnen nieuwe producten automatisch verrijkt worden. Maakt zo'n import een nieuw product aan, dan wordt het één keer verrijkt. Daarbij worden alleen lege velden gevuld: standaard de naam, de beschrijvingen, de categorie en de afbeeldingen. Wat er al staat, blijft staan.

Eerst verrijken, dan naar de shop

Wil je niet dat een kaal product even live staat? Zet dan "eerst verrijken, dan naar de shop" aan. Een nieuw product wacht dan op zijn verrijking voordat het naar je verkoopkanalen gaat, zoals WooCommerce, Shopify, SitePack of een marktplaats als Kaufland. Dat wachten duurt maximaal 15 minuten na de import.

Bestaande producten in bulk

Voor je bestaande assortiment selecteer je producten in het productoverzicht en verrijk je ze in één keer. Begin met een kleine groep, bijvoorbeeld twintig kinderboeken of een merk koffiemolens, en kijk wat er gebeurt voordat je de rest doet.

Het verrijkingslogboek en terugdraaien

Elke verrijking komt op de pagina productverrijking terecht, of je hem nu handmatig, in bulk, via een bestandsimport of automatisch deed. Per verrijking zie je:

• de waarde vóór en na, per veld;
• welke bronnen gebruikt zijn, met de bron-URL's;
• of de AI de tekst schreef.

Je kunt filteren op door AI geschreven teksten. Handig om juist die eerst na te lezen. Klopt een verrijking niet, dan draai je hem met één klik terug.

Checklist: zo begin je met productverrijking

1. Zet een EAN op elk product, ook op elke variant. Zonder EAN geen verrijking.
2. Koppel je AI met je eigen sleutel. Kies Gemini, OpenAI of Claude en het model. Een dagelijkse tokenlimiet houdt de kosten in de hand, en je betaalt de AI-aanbieder rechtstreeks.
3. Stel je toon in: toon, doelgroep, zoekwoorden, taal en eventueel eigen instructies, zoals "Noem altijd het materiaal en de inhoud in liters".
4. Kies je importbronnen voor automatische verrijking en beslis of nieuwe producten eerst verrijkt worden voordat ze naar de shop gaan.
5. Controleer de eerste resultaten in het logboek, filter op AI-tekst en draai terug wat niet klopt.

Alles over de functie zelf staat op de pagina AI-productverrijking. Een completer product helpt je kanalen, maar welke resultaten zoekmachines en AI-assistenten tonen, bepalen zij zelf.

Veelgestelde vragen