PIM-systeem voor webshops en marketplaces

Een PIM-systeem (Product Information Management) is de plek waar je productdata één keer goed vastlegt en van waaruit je die naar al je verkoopkanalen stuurt. Voor een webshop die ook op marktplaatsen verkoopt, of een groothandel met duizenden artikelen van tientallen leveranciers, is dat het verschil tussen overal dezelfde, kloppende productinformatie en steeds dezelfde wijziging in vijf systemen doorvoeren. StoreLinkr combineert een PIM met de koppelingen naar je webshop, marktplaatsen en productfeeds. Je beheert, verrijkt en controleert je producten op één plek, en StoreLinkr houdt de kanalen bij.

Wat een PIM-systeem voor je webshop doet

Zonder PIM staat productinformatie verspreid: een prijslijst van de leverancier in Excel, foto's in een map, omschrijvingen in de webshop en voorraad in het kassasysteem. Elke marktplaats vraagt daarna weer andere velden en categorieën. Een PIM-systeem brengt dat samen in één catalogus die als bron dient voor al je kanalen. Wat je daar aanpast, gaat naar elk gekoppeld kanaal. Zoek je eerst de korte uitleg van het begrip? Lees dan wat is een PIM-systeem. Op deze pagina lees je wat het PIM van StoreLinkr concreet doet, voor wie het past en wanneer een ander systeem beter past.

Welke productdata je in het PIM beheert

Een product in StoreLinkr is meer dan een titel en een prijs. Per product leg je onder meer vast:

• Basisgegevens: naam, korte en lange omschrijving, merk, model, SKU, EAN en extra barcodes.
• Prijzen: verkoopprijs, actieprijs, inkoopprijs en adviesprijs, plus het btw-tarief.
• Logistiek: gewicht, afmetingen en de verzend- of levertijd.
• Staat: nieuw, zo goed als nieuw, refurbished of goed, met een eigen toelichting. Handig als je ook gebruikte of gereviseerde artikelen verkoopt.
• Kenmerken: attributen (facetten zoals kleur, maat of materiaal), voor- en nadelen en metavelden van verschillende typen: tekst, HTML, getal, datum, kleur, URL, tabel, JSON en meer.
• Relaties: cross-sell, upsell, accessoires, vergelijkbare en alternatieve producten.
• Varianten: maten en kleuren van hetzelfde product worden automatisch gegroepeerd.
• Beeld en bestanden: afbeeldingen uploaden met drag-and-drop, de volgorde bepalen en alt-teksten invullen, plus bijlagen zoals handleidingen of datasheets.
• Categorieën: een eigen categorieboom die je met drag-and-drop indeelt.

Een webshop in woonaccessoires gebruikt bijvoorbeeld attributen voor materiaal en kleur, een metaveld voor onderhoudsadvies en relaties om bij een vaas de passende kandelaars te tonen. Een groothandel in fietsonderdelen legt de nadruk juist op EAN, merk, model, extra barcodes en technische metavelden, zoals inbouwmaten in een tabel.

Bronnen: leveranciers, kassasysteem en eenmalige import

De meeste producten beginnen niet in het PIM, maar bij een leverancier. StoreLinkr heeft koppelingen met leveranciers, groothandels en kassasystemen die producten importeren en bijhouden. Daarnaast maak je eigen PIM-producten aan voor artikelen die nergens anders vandaan komen.

• Importkoppelingen halen producten op bij groothandels, leveranciers, kassasystemen en webshops.
• Eenmalige import van een XLS-, XLSX- of CSV-bestand, met kolommapping en een voorbeeld voordat je importeert. Handig voor de prijslijst van een nieuwe leverancier of de overstap vanuit een spreadsheet.
• Productregels overschrijven geïmporteerde velden per product: naam, merk, model, korte en lange omschrijving, SKU, prijzen en categorie. De volgende import laat jouw versie staan.
• Zoek-en-vervangregels per importbron passen teksten van een leverancier automatisch aan, bijvoorbeeld om een vaste zin te schrappen of een verkeerd gespelde merknaam te corrigeren.
• Omzetten naar PIM-product: wil je een geïmporteerd product helemaal zelf beheren, dan maak je er met één actie een eigen PIM-product van.

Zo combineer je het gemak van automatische leveranciersdata met de controle van een eigen catalogus. De groothandel in fietsonderdelen laat prijzen en voorraad van de leverancier gewoon binnenkomen, maar houdt met productregels eigen titels en een eigen categorie vast.

Verrijking en datakwaliteit

Leveranciersdata is vaak mager: een titel, een EAN en een prijs. StoreLinkr verrijkt producten vanaf de EAN met gegevens uit de productcatalogus, voor boeken met Google Books, en met je eigen AI (OpenAI, Claude of Gemini) op basis van je eigen sleutel. Hoe dat werkt en hoe je de controle houdt, lees je op de pagina over AI-productverrijking.

Het datakwaliteitsdashboard laat zien waar je catalogus tekortschiet. Het signaleert producten zonder of met weinig afbeeldingen, ongeldige EAN-codes, een lage marge, een ontbrekend merk, ontbrekende categorie, omschrijving, afmetingen, attributen, model, prijzen, SKU of gewicht, en producten zonder voorraad. Vanuit het productoverzicht werk je die lijst daarna weg: inline bewerken in de tabel, of in bulk de interne referentie, SKU of categorie aanpassen, export naar kanalen toestaan of blokkeren, producten verrijken en verwijderen.

Kanalen: webshops, marktplaatsen en productfeeds

Vanuit het PIM gaan je producten naar:

• Webshops: WooCommerce (via een WordPress-plugin), Shopify, SitePack, CCV Shop, Lightspeed C-Series en R-Series en HikaShop.
• Marktplaatsen: Bol, Kaufland en marktplaatsen die op Mirakl draaien. Allegro, eBay, Books in Belgium en Boekwinkeltjes zijn in bèta.
• Productfeeds: Google Shopping, Meta, Microsoft Ads en TikTok.

Per kanaalkoppeling bepaal je drie dingen: welke producten erheen gaan, welke prijslijst geldt (met land en valuta) en uit welke voorraadlocaties de voorraad komt. Titels voor feeds en marktplaatsen stel je samen uit merk, model, titel, EAN, SKU en categorie, zodat een listing bijvoorbeeld begint met merk en model. Je eigen categorieën koppel je aan de categorieën van elk kanaal, en voor marktplaatsen map je ook de categorieën en attributen die ze verplicht stellen.

Wat niet kan: de omschrijvingen zijn op elk kanaal dezelfde, en vertaalde productcontent per taal beheer je niet in StoreLinkr. Verkoop je in meerdere landen met eigen teksten per taal, dan is dat een reden om naar een enterprise-PIM te kijken.

PIM koppelen aan WooCommerce, Shopify of SitePack

Je beheert je producten in StoreLinkr en exporteert ze naar je webshop. Voor WooCommerce is er een officiële plugin, Shopify koppel je via een eigen app en SitePack koppelt zonder API-sleutels. Meer over alle opties lees je bij webshop koppelen, en het volledige overzicht staat bij de koppelingen.

Voorraad en orders in hetzelfde systeem

Een klassiek PIM-systeem beheert alleen productinformatie. StoreLinkr is een PIM en een integratieplatform in één. Je werkt met meerdere voorraadlocaties, voorraad per locatie en een voorraadlog, en de voorraad wordt naar je kanalen gestuurd. Extra voorraadlocaties zijn een betaalde uitbreiding. Bestellingen van je marktplaatsen komen terug in één overzicht, zodat je niet in elk verkoopkanaal apart hoeft in te loggen en de voorraad overal blijft kloppen.

GPSR, handelsmerken en economische operators

Door de Europese productveiligheidsverordening (GPSR) vragen marktplaatsen om de gegevens van de verantwoordelijke marktdeelnemer. In StoreLinkr leg je economische operators vast met naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer en koppel je ze aan producten, bijvoorbeeld op merk. Marktplaatsen die erom vragen, zoals Kaufland en eBay, krijgen die gegevens automatisch mee. Ook handelsmerken leg je vast, zodat je eigen merken en die van leveranciers uit elkaar blijven.

API en samenwerken

Met de publieke API v2 werk je met catalogus, categorieën, varianten, voorraad en orders, met API-sleutels die je beperkt tot de onderdelen die een toepassing nodig heeft. Collega's nodig je uit in je account. Rollen en rechten per gebruiker zijn er niet.

Zo werkt het in de praktijk

Neem een webshop in woonaccessoires die een nieuwe leverancier toevoegt. Zo verloopt dat in StoreLinkr:

1. De prijslijst van de leverancier komt binnen als CSV-bestand. Je koppelt de kolommen aan de velden in StoreLinkr, bekijkt het voorbeeld en importeert.
2. De nieuwe producten worden vanaf de EAN verrijkt met omschrijvingen, attributen, afbeeldingen, gewicht en afmetingen.
3. Het datakwaliteitsdashboard laat zien welke producten nog geen categorie of te weinig afbeeldingen hebben. Die vul je aan, in bulk of per product.
4. Per kanaal bepaal je of de nieuwe producten meegaan: de hele serie naar de eigen webshop, alleen de bestsellers naar Bol en een selectie naar de Google Shopping-feed.
5. Vanaf dat moment gaan voorraad en prijswijzigingen automatisch mee, en bestellingen van de marktplaatsen komen in je orderoverzicht.

Voor wie past het PIM van StoreLinkr?

StoreLinkr past bij webshops, groothandels en retailers die productdata, verrijking en de koppelingen met webshop en marktplaatsen in één tool willen. Je herkent jezelf als je producten van meerdere leveranciers combineert, op een of meer marktplaatsen verkoopt en vooral tijd verliest aan het overtypen en bijhouden van productinformatie.

Een enterprise-PIM zoals Akeneo, Pimcore, inRiver, Stibo of Salsify past beter bij grote merken en fabrikanten met een complex datamodel, vertalingen in veel talen, een eigen DAM en goedkeuringsworkflows. Wat StoreLinkr niet doet:

• geen aparte DAM of mediabibliotheek, alleen productafbeeldingen en bijlagen;
• geen export van PIM-data naar CSV of Excel;
• geen rollen en rechten per gebruiker;
• geen andere omschrijving per kanaal en geen vertaalde content per taal;
• geen koppeling met Magento, Shopware, Odoo of Business Central.

Herken je je in die lijst met beperkingen, dan bespaart het je tijd om dat nu te weten in plaats van na een implementatie.

Wat kost het PIM van StoreLinkr?

StoreLinkr werkt met abonnementen vanaf € 69 per maand. De prijs groeit mee met het aantal bestellingen per maand: het instapabonnement Pico is bedoeld voor maximaal 75 bestellingen per maand, en zwaardere abonnementen zijn er voor shops met meer orders. Je kunt StoreLinkr eerst uitproberen. Alle abonnementen staan op de pagina prijzen. Hoe de kosten van PIM-systemen in het algemeen zijn opgebouwd, lees je in wat kost een PIM-systeem.

Verder lezen over PIM-systemen

Twijfel je nog of je een PIM of een ERP nodig hebt? Lees PIM vs ERP. Ben je aan het vergelijken, dan helpt PIM-systemen vergelijken. Wat een PIM specifiek voor een webshop oplevert, staat in PIM voor je webshop. Over budget gaat PIM-systeem kosten, en hoe je de overstap aanpakt lees je in PIM-implementatie. Wat goed productdatamanagement in de praktijk vraagt, lees je in productdatamanagement.