PIM-System für Onlineshops und Marktplätze

Ein PIM-System (Product Information Management) ist der Ort, an dem Sie Produktdaten einmal sauber erfassen und von dem aus Sie sie an alle Verkaufskanäle senden. Für einen Onlineshop, der auch auf Marktplätzen verkauft, oder einen Großhändler mit Tausenden Artikeln von Dutzenden Lieferanten ist das der Unterschied zwischen überall gleichen, korrekten Produktinformationen und derselben Änderung in fünf Systemen. StoreLinkr verbindet ein PIM mit den Anbindungen an Ihren Webshop, an Marktplätze und an Produkt-Feeds. Sie pflegen, reichern an und prüfen Ihre Produkte an einem Ort, und StoreLinkr hält die Kanäle aktuell.

Was ein PIM-System für Ihren Onlineshop leistet

Ohne PIM liegen Produktinformationen verstreut: die Preisliste des Lieferanten in Excel, Fotos in einem Ordner, Beschreibungen im Webshop und Bestände im Kassensystem. Jeder Marktplatz verlangt dann wieder andere Felder und Kategorien. Ein PIM-System führt das in einem Katalog zusammen, der als Quelle für alle Kanäle dient. Was Sie dort ändern, geht an jeden angebundenen Kanal. Sie suchen zuerst die kurze Erklärung des Begriffs? Dann lesen Sie Was ist ein PIM-System. Auf dieser Seite erfahren Sie, was das PIM von StoreLinkr konkret leistet, für wen es passt und wann ein anderes System besser passt.

Welche Produktdaten Sie im PIM verwalten

Ein Produkt in StoreLinkr ist mehr als ein Titel und ein Preis. Pro Produkt erfassen Sie unter anderem:

• Stammdaten: Name, Kurz- und Langbeschreibung, Marke, Modell, SKU, EAN und weitere Barcodes.
• Preise: Verkaufspreis, Aktionspreis, Einkaufspreis und UVP sowie den Mehrwertsteuersatz.
• Logistik: Gewicht, Maße und die Versand- oder Lieferzeit.
• Zustand: neu, wie neu, refurbished oder gut, mit eigener Erläuterung. Praktisch, wenn Sie auch gebrauchte oder generalüberholte Artikel verkaufen.
• Merkmale: Attribute (Facetten wie Farbe, Größe oder Material), Vor- und Nachteile und Metafelder verschiedener Typen: Text, HTML, Zahl, Datum, Farbe, URL, Tabelle, JSON und mehr.
• Beziehungen: Cross-Selling, Upselling, Zubehör, ähnliche und alternative Produkte.
• Varianten: Größen und Farben desselben Produkts werden automatisch gruppiert.
• Bilder und Dateien: Bilder per Drag-and-drop hochladen, die Reihenfolge festlegen und Alt-Texte pflegen, dazu Anhänge wie Anleitungen oder Datenblätter.
• Kategorien: ein eigener Kategoriebaum, den Sie per Drag-and-drop ordnen.

Ein Onlineshop für Wohnaccessoires nutzt zum Beispiel Attribute für Material und Farbe, ein Metafeld für Pflegehinweise und Beziehungen, um zu einer Vase die passenden Kerzenhalter zu zeigen. Ein Großhändler für Fahrradteile legt dagegen den Schwerpunkt auf EAN, Marke, Modell, zusätzliche Barcodes und technische Metafelder, etwa Einbaumaße in einer Tabelle.

Quellen: Lieferanten, Kassensystem und einmaliger Import

Die meisten Produkte entstehen nicht im PIM, sondern beim Lieferanten. StoreLinkr hat Anbindungen an Lieferanten, Großhändler und Kassensysteme, die Produkte importieren und aktuell halten. Daneben legen Sie eigene PIM-Produkte für Artikel an, die aus keiner anderen Quelle kommen.

• Import-Anbindungen holen Produkte von Großhändlern, Lieferanten, Kassensystemen und Webshops.
• Einmaliger Import einer XLS-, XLSX- oder CSV-Datei mit Spaltenzuordnung und Vorschau vor dem Import. Praktisch für die Preisliste eines neuen Lieferanten oder den Umstieg aus einer Tabellenkalkulation.
• Produktregeln überschreiben importierte Felder pro Produkt: Name, Marke, Modell, Kurz- und Langbeschreibung, SKU, Preise und Kategorie. Der nächste Import lässt Ihre Version stehen.
• Suchen-und-Ersetzen-Regeln pro Importquelle passen Lieferantentexte automatisch an, zum Beispiel um einen Standardsatz zu entfernen oder einen falsch geschriebenen Markennamen zu korrigieren.
• In ein PIM-Produkt umwandeln: Möchten Sie ein importiertes Produkt vollständig selbst pflegen, machen Sie daraus mit einer Aktion ein eigenes PIM-Produkt.

So verbinden Sie die Bequemlichkeit automatischer Lieferantendaten mit der Kontrolle über einen eigenen Katalog. Der Großhändler für Fahrradteile lässt Preise und Bestände des Lieferanten einfach einlaufen, behält mit Produktregeln aber eigene Titel und eine eigene Kategorie.

Anreicherung und Datenqualität

Lieferantendaten sind oft dünn: ein Titel, eine EAN und ein Preis. StoreLinkr reichert Produkte ab der EAN an, mit Daten aus dem Produktkatalog, für Bücher mit Google Books und mit Ihrer eigenen KI (OpenAI, Claude oder Gemini) über Ihren eigenen Schlüssel. Wie das funktioniert und wie Sie die Kontrolle behalten, lesen Sie auf der Seite zur KI-Produktanreicherung.

Das Dashboard für Datenqualität zeigt, wo Ihr Katalog Lücken hat. Es meldet Produkte ohne oder mit wenigen Bildern, ungültige EAN-Codes, niedrige Margen, fehlende Marke, Kategorie, Beschreibung, Maße, Attribute, Modell, Preise, SKU oder fehlendes Gewicht sowie Produkte ohne Bestand. In der Produktübersicht arbeiten Sie diese Liste dann ab: inline in der Tabelle bearbeiten oder per Massenaktion die interne Referenz, SKU oder Kategorie ändern, den Export an Kanäle erlauben oder sperren, Produkte anreichern und löschen.

Kanäle: Webshops, Marktplätze und Produkt-Feeds

Aus dem PIM gehen Ihre Produkte an:

• Webshops: WooCommerce (über ein WordPress-Plugin), Shopify, SitePack, CCV Shop, Lightspeed C-Series und R-Series sowie HikaShop.
• Marktplätze: Bol, Kaufland und Marktplätze auf Basis von Mirakl. Allegro, eBay, Books in Belgium und Boekwinkeltjes sind in der Beta.
• Produkt-Feeds: Google Shopping, Meta, Microsoft Ads und TikTok.

Pro Kanalanbindung legen Sie drei Dinge fest: welche Produkte dorthin gehen, welche Preisliste gilt (mit Land und Währung) und aus welchen Lagerorten der Bestand kommt. Titel für Feeds und Marktplätze setzen Sie aus Marke, Modell, Titel, EAN, SKU und Kategorie zusammen, sodass ein Angebot zum Beispiel mit Marke und Modell beginnt. Ihre eigenen Kategorien ordnen Sie den Kategorien jedes Kanals zu, und für Marktplätze ordnen Sie auch die Kategorien und Pflichtattribute zu.

Was nicht geht: Die Beschreibungen sind auf jedem Kanal gleich, und übersetzte Produktinhalte pro Sprache verwalten Sie nicht in StoreLinkr. Verkaufen Sie in mehreren Ländern mit eigenen Texten pro Sprache, ist das ein Grund, sich ein Enterprise-PIM anzusehen.

PIM an WooCommerce, Shopify oder SitePack anbinden

Sie verwalten Ihre Produkte in StoreLinkr und exportieren sie in Ihren Webshop. Für WooCommerce gibt es ein offizielles Plugin, Shopify binden Sie über eine eigene App an und SitePack verbindet ohne API-Schlüssel. Mehr zu allen Optionen lesen Sie unter Webshop anbinden, die vollständige Übersicht finden Sie bei den Integrationen.

Bestand und Bestellungen im selben System

Ein klassisches PIM-System verwaltet nur Produktinformationen. StoreLinkr ist PIM und Integrationsplattform in einem. Sie arbeiten mit mehreren Lagerorten, Bestand pro Lagerort und einem Bestandsprotokoll, und der Bestand wird an Ihre Kanäle übertragen. Zusätzliche Lagerorte sind eine kostenpflichtige Erweiterung. Bestellungen von Ihren Marktplätzen laufen in einer Übersicht zusammen, sodass Sie sich nicht in jedem Kanal einzeln anmelden müssen und der Bestand überall stimmt.

GPSR, Handelsmarken und Wirtschaftsakteure

Wegen der europäischen Produktsicherheitsverordnung (GPSR) verlangen Marktplätze die Angaben des verantwortlichen Wirtschaftsakteurs. In StoreLinkr erfassen Sie Wirtschaftsakteure mit Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer und ordnen sie Produkten zu, zum Beispiel nach Marke. Marktplätze, die danach fragen, etwa Kaufland und eBay, erhalten diese Angaben automatisch. Auch Handelsmarken erfassen Sie, damit Ihre eigenen Marken und die der Lieferanten getrennt bleiben.

API und Zusammenarbeit

Über die öffentliche API v2 arbeiten Sie mit Katalog, Kategorien, Varianten, Bestand und Bestellungen, mit API-Schlüsseln, die Sie auf die Bereiche beschränken, die eine Anwendung braucht. Kolleginnen und Kollegen laden Sie in Ihr Konto ein. Rollen und Rechte pro Benutzer gibt es nicht.

So funktioniert es in der Praxis

Nehmen wir einen Onlineshop für Wohnaccessoires, der einen neuen Lieferanten aufnimmt. So läuft das in StoreLinkr ab:

1. Die Preisliste des Lieferanten kommt als CSV-Datei. Sie ordnen die Spalten den Feldern in StoreLinkr zu, prüfen die Vorschau und importieren.
2. Die neuen Produkte werden ab der EAN mit Beschreibungen, Attributen, Bildern, Gewicht und Maßen angereichert.
3. Das Dashboard für Datenqualität zeigt, welche Produkte noch keine Kategorie oder zu wenige Bilder haben. Diese Lücken schließen Sie per Massenaktion oder pro Produkt.
4. Pro Kanal entscheiden Sie, ob die neuen Produkte mitgehen: die ganze Serie in den eigenen Webshop, nur die Bestseller zu Kaufland und eine Auswahl in den Google-Shopping-Feed.
5. Ab dann laufen Bestands- und Preisänderungen automatisch mit, und Bestellungen von den Marktplätzen landen in Ihrer Auftragsübersicht.

Für wen passt das PIM von StoreLinkr?

StoreLinkr passt zu Onlineshops, Großhändlern und Händlern, die Produktdaten, Anreicherung und die Anbindungen an Webshop und Marktplätze in einem Tool wollen. Sie erkennen sich wieder, wenn Sie Produkte mehrerer Lieferanten kombinieren, auf einem oder mehreren Marktplätzen verkaufen und vor allem Zeit mit dem Abtippen und Nachpflegen von Produktinformationen verlieren.

Ein Enterprise-PIM wie Akeneo, Pimcore, inRiver, Stibo oder Salsify passt besser zu großen Marken und Herstellern mit komplexem Datenmodell, Übersetzungen in vielen Sprachen, eigenem DAM und Freigabe-Workflows. Was StoreLinkr nicht bietet:

• kein separates DAM oder keine Mediathek, nur Produktbilder und Anhänge;
• keinen Export der PIM-Daten nach CSV oder Excel;
• keine Rollen und Rechte pro Benutzer;
• keine eigene Beschreibung pro Kanal und keine übersetzten Inhalte pro Sprache;
• keine Anbindung an Magento, Shopware, Odoo oder Business Central.

Wenn einer dieser Punkte für Sie entscheidend ist, wissen Sie das besser jetzt als nach einer Einführung.

Was kostet das PIM von StoreLinkr?

StoreLinkr arbeitet mit Abonnements ab 69 € pro Monat. Der Preis wächst mit der Zahl der Bestellungen pro Monat: Das Einstiegsabo Pico ist für bis zu 75 Bestellungen pro Monat gedacht, größere Abos gibt es für Shops mit mehr Bestellungen. Sie können StoreLinkr zunächst testen. Alle Abos finden Sie auf der Seite Preise. Wie sich die Kosten von PIM-Systemen allgemein zusammensetzen, lesen Sie unter Was kostet ein PIM-System.

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Sie sind unsicher, ob Sie ein PIM oder ein ERP brauchen? Lesen Sie PIM vs. ERP. Wenn Sie Anbieter vergleichen, hilft der PIM-Systeme Vergleich. Was ein PIM speziell für einen Onlineshop bringt, steht unter PIM für Onlineshops. Um das Budget geht es bei PIM-System Kosten, und wie Sie den Umstieg angehen, lesen Sie unter PIM-Einführung. Was gutes Produktdatenmanagement im Alltag verlangt, lesen Sie unter Produktdatenmanagement.