Op deze pagina
Begin met één bron
Voordat je iets koppelt, bepaal je welk systeem de voorraad bepaalt. Dat verschilt per soort verkoper:
- Dropshipper of doorverkoper: de groothandel of leverancier. Jij hebt zelf niets liggen.
- Winkel met webshop: je kassasysteem, want daar worden verkopen in de winkel afgeboekt.
- Eigen magazijn of 3PL: je WMS of voorraadprogramma.
- Mix: meerdere bronnen, waarvan je het totaal per product optelt.
Alle andere plekken (webshop, marktplaatsen) lezen alleen. Als ook daar iemand voorraad aanpast, ontstaan verschillen die je later niet meer kunt verklaren.
Push of pull: wie begint de update?
Bij push stuurt het bronsysteem zelf een bericht zodra de voorraad verandert. Dat is het snelst, maar het systeem moet het kunnen en jouw tool moet het kunnen ontvangen. Bij pull haalt jouw tool op vaste momenten de voorraad op, via een API, een feed of een bestand.
| Push | Pull | |
|---|---|---|
| Snelheid | Direct na de wijziging | Tot het volgende interval achter |
| Vereist | Ondersteuning door beide kanten | Een bereikbare API, feed of bestand |
| Risico | Gemiste berichten als een koppeling uitvalt | Oude data tussen twee rondes |
Veel groothandels en kassasystemen bieden alleen pull. Dan bepaalt het interval hoe actueel je bent. Voor de laatste stap, van jouw tool naar de marktplaats, geldt hetzelfde: stuur bij elke wijziging direct een update als het kanaal dat toelaat.
Hoe vaak moet je synchroniseren?
Een vast getal bestaat niet, het hangt af van hoe snel je producten verkopen en hoe duur een annulering is. Een richting:
- Gangbare artikelen met weinig voorraad: zo kort als de bron en het kanaal toelaten.
- Artikelen met ruime voorraad: een langer interval is prima.
- Zodra een artikel bijna op is: sync vaker of zet er een buffer op. Zie overselling voorkomen.
Een korter interval helpt alleen als de bron zelf actueel is. Werkt je leverancier zijn voorraad maar een keer per dag bij, dan maakt een synchronisatie per minuut jouw cijfers niet nauwkeuriger.
Verkopen op je kanalen terugboeken
Synchronisatie loopt twee kanten op. Naast voorraad van de bron naar de kanalen, moet elke verkoop op een kanaal de voorraad omlaag brengen en dat getal naar de andere kanalen sturen. Anders verkoop je op de webshop wat een uur eerder al op de marktplaats is verkocht.
Let ook op reserveringen (een bestelling in een winkelmandje of nog niet betaald), retouren en correcties van tellingen. Beslis per geval of die voorraad meetelt, en leg dat vast zodat alle kanalen hetzelfde doen.
Zo doet StoreLinkr het
StoreLinkr haalt voorraad op uit groothandels, kassasystemen en WMS-systemen (zoals Exact Online, Picqer en Stockhub) en houdt die maximaal 15 minuten vast, zodat je webshop geen oude cijfers toont.
- Voorraad van meerdere locaties wordt opgeteld tot één totaal. Daarnaast kun je eigen handmatige magazijnen toevoegen en per product aanpassen.
- Bij een nieuwe bestelling wordt het aantal afgeboekt van het juiste magazijn en de bijgewerkte voorraad gaat direct naar elk gekoppeld kanaal.
- Elke wijziging staat per product en magazijn in een voorraadgeschiedenis met de oorzaak (import, bestelling of handmatig).
Of een leverancier push of pull gebruikt bepaalt zijn systeem, niet StoreLinkr. Vraag per koppeling na hoe vaak de bron zelf bijwerkt. Details staan op de pagina over voorraadbeheer voor je webshop.
Voorraad automatisch koppelen
Bekijk hoe StoreLinkr voorraad van leveranciers, kassa en magazijn naar je webshop en marktplaatsen brengt.
